التمكين والتدريب
السكرتارية الإدارية والأرشفة الإلكترونية الحديثة
السكرتارية الإدارية والأرشفة الإلكترونية الحديثة
طوّر مهاراتك في السكرتارية الإدارية الحديثة وتعلم أحدث أساليب الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق والمعلومات باستخدام التقنيات الرقمية المتاحة لزيادة الكفاءة والإنتاجية.
أهداف التعلم
إتقان مهارات السكرتارية الإدارية الاحترافية في بيئة العمل الحديثة
تطبيق أنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة وإدارة الوثائق رقمياً
إدارة المراسلات والوثائق الرسمية بكفاءة واحترافية عالية
استخدام التقنيات الرقمية في أعمال السكرتارية
تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة قراراتها
المتطلبات المسبقة
جدول المحاضرات والمنهج
الأسبوع الأول:
السكرتارية الإدارية الحديثة
المحاضرة 1:
دور السكرتير الإداري في المنظمة الحديثة
المحاضرة 2:
مهارات التواصل والإتيكيت المهني
تمرين تطبيقي:
تقييم الواقع المؤسسي
الأسبوع الثاني:
إدارة الوثائق والمراسلات
المحاضرة 3:
أنواع المراسلات الرسمية وأسلوب كتابتها
المحاضرة 4:
تصنيف الوثائق وأنظمة الحفظ التقليدية
ورشة عمل:
تصميم لوحة عمل مؤسسية
الأسبوع الثالث:
الأرشفة الإلكترونية
المحاضرة 5:
كتابة المحاضر ومتابعة قرارات الاجتماعات
المحاضرة 6:
أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية DMS
دراسة حالة:
تحول مؤسسة مدنية
الأسبوع الرابع:
إدارة الاجتماعات والمتابعة
المحاضرة 7:
تطبيقات الأرشفة السحابية الحديثة
المحاضرة 8:
تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول أعمالها
مشروع نهائي:
خطة تطبيق في مؤسستك
معلومات المدرب
نخبة من المدربين المتخصصين
يضم البرنامج نخبة من المدربين والخبراء المتخصصين في هذا المجال، يمتلكون خبرات عملية واسعة في العمل مع منظمات المجتمع المدني والمؤسسات الأهلية على المستويين الإقليمي والدولي
التسجيل في الدورة
150
خصم %
20
تاريخ البدء:
المدة:
المستوى:
اللغة:
حسب الفئة المستهدفة
الشهادة:
معتمدة
ما ستحصل عليه:
إتقان مهارات السكرتارية الإدارية الاحترافية في بيئة العمل الحديثة
تطبيق أنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة وإدارة الوثائق رقمياً
إدارة المراسلات والوثائق الرسمية بكفاءة واحترافية عالية
تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة قراراتها بفعالية