التمكين والتدريب
السكرتارية الإدارية والأرشفة الإلكترونية الحديثة
السكرتارية الإدارية والأرشفة الإلكترونية الحديثة
طوّر مهاراتك في السكرتارية الإدارية الحديثة وتعلم أحدث أساليب الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق والمعلومات باستخدام التقنيات الرقمية المتاحة لزيادة الكفاءة والإنتاجية.
أهداف التعلم
إتقان مهارات السكرتارية الإدارية الاحترافية في بيئة العمل الحديثة
تطبيق أنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة وإدارة الوثائق رقمياً
إدارة المراسلات والوثائق الرسمية بكفاءة واحترافية عالية
استخدام التقنيات الرقمية في أعمال السكرتارية
تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة قراراتها
المتطلبات المسبقة
إجادة استخدام الحاسوب والتطبيقات المكتبية الأساسية
مهارات التواصل الكتابي والشفهي
الرغبة في تطوير مهارات العمل الإداري
جدول المحاضرات والمنهج
الأسبوع الأول:
السكرتارية الإدارية الحديثة
المحاضرة 1:
دور السكرتير الإداري في المنظمة الحديثة
45 دقيقة
المحاضرة 2:
مهارات التواصل والإتيكيت المهني
45 دقيقة
تمرين تطبيقي:
تقييم الواقع المؤسسي
45 دقيقة
الأسبوع الثاني:
إدارة الوثائق والمراسلات
المحاضرة 3:
أنواع المراسلات الرسمية وأسلوب كتابتها
45 دقيقة
المحاضرة 4:
تصنيف الوثائق وأنظمة الحفظ التقليدية
45 دقيقة
ورشة عمل:
تصميم لوحة عمل مؤسسية
45 دقيقة
الأسبوع الثالث:
المحاضرة 5:
كتابة المحاضر ومتابعة قرارات الاجتماعات
45 دقيقة
المحاضرة 6:
أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية DMS
45 دقيقة
دراسة حالة:
تحول مؤسسة مدنية
45 دقيقة
الأسبوع الرابع:
التقييم والاستدامة
المحاضرة 7:
تطبيقات الأرشفة السحابية الحديثة
45 دقيقة
المحاضرة 8:
تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول أعمالها
45 دقيقة
مشروع نهائي:
خطة تطبيق في مؤسستك
45 دقيقة
معلومات المدرب
يضم البرنامج نخبة من المدربين والخبراء المتخصصين في هذا المجال، يمتلكون خبرات عملية واسعة في العمل مع منظمات المجتمع المدني والمؤسسات الأهلية على المستويين الإقليمي والدولي
التسجيل في الدورة
150
خصم %
20
تاريخ البدء:
أغسطس 1, 2026
المدة:
4 أسابيع
المستوى:
متوسط
اللغة:
العربية
الشهادة:
معتمدة
ما ستحصل عليه:
إتقان مهارات السكرتارية الإدارية الاحترافية في بيئة العمل الحديثة
تطبيق أنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة وإدارة الوثائق رقمياً
إدارة المراسلات والوثائق الرسمية بكفاءة واحترافية عالية
تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة قراراتها بفعالية