تم انعقاد المؤتمر برعاية شرفية من اتحاد المدربين العرب العامل في نطاق مجلس الوحدة الاقتصادية العربية في جامعة الدول العربية، ويتنظيم وإدارة كلٍ من شركة IPC للتطوير المؤسسي (تركيا)، ومركز ملاذ للتدريب والكوتشنج (مصر)، ومركز السلام للدراسات الاستراتيجية (مصر). عُقد المؤتمر في ولاية اسطنبول التركية، بتاريخ 10-11 أغسطس 2024م، على مدار يومين اثنين، تخللهما العديد من الجلسات العلمية والندوات ذات العلاقة، بمشاركة العديد من الخبراء والمتخصصين في الذكاء الاصطناعي.